Echter Screenshot der Taktera-App: Tagesansicht einer ZFA mit dem aktuellen Einsatz bei Dr. Weiss in Zimmer 3 (Demo-Daten)

Dienstplan und Zeiterfassung für Zahnarztpraxen.

Für Einzelpraxen, MVZ und Praxisverbünde: Behandler, Assistenz und Behandlungszimmer in einem Plan. Ihr Team stempelt per App oder Terminal, Stundenkonten rechnen sich von selbst.

30 Minuten Online-Demo mit Gründer Leon Leidner

  • ab 2,40 €pro Nutzer und Monat
  • 14 Tagekostenlos testen, monatlich kündbar
  • DeutschlandServerstandort, AV-Vertrag nach DSGVO

Behandler, Assistenz und Zimmer in einem Plan.

Eine Zahnarztpraxis plant mehr als Schichten. Rollen, Qualifikationen, Behandlungszimmer und Standorte gehören in denselben Plan, und Taktera prüft ihn gegen Ihre Regeln.

Echte App mit Beispieldaten. Dashboard und Dienstplan können Sie selbst bedienen, die übrigen Bereiche zeigen wir Ihnen gern persönlich.

Vollbild
  • Rollen und Qualifikationen

    Assistenz, Prophylaxe, Rezeption und Behandler werden dort berücksichtigt, wo sie für die Besetzung zählen.

  • Zimmer und Assistenz

    Wer wem assistiert und in welchem Behandlungszimmer, steht direkt im Tagesplan.

  • Regeln geprüft

    Taktera prüft den Tagesplan gegen Ihre Regeln und zeigt Konflikte, bevor der Tag beginnt.

  • Mehrere Standorte

    Standortbezogene Pläne mit einem gemeinsamen Blick auf Teams, Abwesenheiten und offene Schichten.

Alle Funktionen ansehen

Um 07:12 meldet sich jemand krank. Der Plan zeigt sofort, wo jetzt Hilfe fehlt.

Ein Praxistag ändert sich ständig. Taktera bringt Ausfälle, Anträge, Standorte und Arbeitszeiten an einen Ort, damit Sie schneller sehen, was als Nächstes zu tun ist.

Praxismanagerin steht kurz nach sieben am Empfangstresen einer Zahnarztpraxis, Mantel und Tasche noch über dem Stuhl, und liest eine Nachricht auf dem HandyPraxismanagerin steht kurz nach sieben am Empfangstresen einer Zahnarztpraxis, Mantel und Tasche noch über dem Stuhl, und liest eine Nachricht auf dem Handy
  1. 07:12

    Eine Kollegin meldet sich krank

    Die Abwesenheit steht sofort im Plan. Sie sehen, welche Schicht betroffen ist und wer einspringen kann. Auf Wunsch verteilt der Taktera Assistent den Tag neu.

  2. 10:30

    Zwei Urlaubsanträge überschneiden sich

    Anträge, Resturlaub und geplante Abwesenheiten liegen an einem Ort. Konflikte fallen auf, bevor Sie freigeben.

  3. 13:00

    Am zweiten Standort fehlt Assistenz

    Wer an mehreren Standorten arbeiten kann, sehen Sie samt Qualifikation direkt in der Planung.

  4. 18:00

    Der Monat wird abgeschlossen

    Buchungen, Pausen, Salden und Abweichungen zum Plan liegen zentral bereit. Offene Angaben fallen auf, bevor sie weitergehen.

Ihr Team stempelt per App oder am Terminal.

Salden, Pausen und Überstunden berechnen sich von selbst und stehen zentral in der Web-Übersicht. Urlaub, Fortbildung und Krankheit werden digital beantragt und freigegeben.

  • iOS, AndroidMitarbeiter-App mit Dienstplan, Stempeluhr und Anträgen
  • PINStempeln am Taktera Wandterminal im Praxisflur
  • ab 3,40 €pro Nutzer im Tarif Standard mit Zeiterfassung
Laden im App StoreJetzt bei Google Play

Was die Zeiterfassungspflicht für Praxen bedeutet

Visualisierung des Taktera Wandterminals an der Praxiswand: Display mit 07:12, Tasten für Kommen, Pause und Gehen, darunter der KartenleserVisualisierung des Taktera Wandterminals an der Praxiswand: Display mit 07:12, Tasten für Kommen, Pause und Gehen, darunter der Kartenleser
Echter Screenshot der Taktera-App: Zeiterfassung mit laufender Arbeitszeit, Pause und Monatssaldo (Demo-Daten)

Taktera Pro zeigt, wo Zeit und Umsatz liegen bleiben.

Analytics bewertet Dienstplan und Arbeitszeiten mit Ihren eigenen Stundensätzen. Der Taktera Assistent plant mit, wenn der Tag kippt.

Echter Screenshot des Taktera Assistenten: Anfrage /umplanen für Freitag, 30.10., Prüfung ohne Konflikte und das Team laut Arbeitszeitmodell
Taktera Assistent, Beta

KI, die mitplant

Fragen zu Team, Plan und Räumen in eigenen Worten. /umplanen verteilt den Tag bei Ausfällen neu, /reparieren löst alle Konflikte eines Tages. Jede Änderung kommt zuerst als Entwurf, Namen werden vor jeder Anfrage pseudonymisiert.

Taktera Assistent ansehen
Echter Screenshot aus Taktera Analytics: ungenutztes Potenzial, Auslastung der Behandler, Zimmerauslastung und die größten Hebel einer Zahnarztpraxis (Demo-Daten)
Analytics

Die größten Hebel Ihrer Praxis

Ungeplante Zahnarztzeit, Prophylaxe im Einsatz als Assistenz, ungenutzte Assistenzzeit und Zimmerauslastung, jeweils mit einer konkreten Maßnahme. Die Werte sind Obergrenzen aus Stunden und Ihren Sätzen, gerechnet ohne KI.

Analytics ansehen

Preise, die mit Ihrem Team wachsen.

Sie zahlen pro Person im Team, ohne Mindestabnahme. Je größer das Team, desto günstiger wird der Preis pro Nutzer.

Taktera Lite

Der digitale Dienstplan für Praxen, die von Excel wegwollen.

ab 2,40 €pro Nutzer und Monat, bis 50 Nutzer 3,90 €
  • Digitaler Dienstplan
  • Automatisches Raum- und Zimmer-Matching
  • Urlaubsplaner
  • Abwesenheitsmanagement mit Krankmeldungen
  • Interne Pinnwand
14 Tage kostenlos testen

Taktera Standard

Für Praxen, die zusätzlich Zeiten präzise erfassen wollen.

ab 3,40 €pro Nutzer und Monat, bis 50 Nutzer 4,90 €
  • Alles aus Taktera Lite
  • Digitale Zeiterfassung per PIN und App
  • Stundenkonten
  • Überstunden-Auswertung
  • Anbindung des Taktera Wandterminals
14 Tage kostenlos testen

Taktera Pro

Die Healthcare-Plattform für Ketten, MVZ und Praxisverbünde.

ab 4,40 €pro Nutzer und Monat, bis 50 Nutzer 5,90 €
  • Alles aus Taktera Standard
  • Analytics: Umsatzpotenzial, Auslastung und Szenario-Planer
  • KI-Assistent: Fragen, Umplanung bei Ausfällen und Planreparatur (Beta)
14 Tage kostenlos testen

Alle Tarife mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Mindestabnahme, danach monatlich kündbar. Zuzüglich 29 € pro Monat Service- und Plattformpauschale, alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie an info@taktera.de oder buchen Sie eine Demo.

Für welche Zahnarztpraxen eignet sich Taktera?

Taktera eignet sich für Einzelpraxen ebenso wie für größere Praxisteams, Praxisverbünde und Z-MVZ. Rollen, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und Standorte werden gemeinsam abgebildet, damit die Personalplanung mit der Praxisstruktur mitwachsen kann.

Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit per App erfassen?

Ja. Mitarbeiter können sich über die Taktera App für iOS und Android ein- und ausstempeln, Pausen erfassen und ihre aktuelle Arbeitszeit einsehen. Alternativ kann die Zeiterfassung über ein Terminal erfolgen. Salden, Pausen und Überstunden sind anschließend zentral in der Web-Übersicht sichtbar.

Lassen sich mehrere Praxisstandorte gemeinsam planen?

Ja. Taktera unterstützt standortbezogene Dienstpläne und einen übergreifenden Blick auf Teams, Auslastung, Abwesenheiten und offene Schichten. Mitarbeiter, die an mehreren Standorten eingesetzt werden können, lassen sich entsprechend in der Planung berücksichtigen.

Wie werden Urlaub, Fortbildung und Krankheit berücksichtigt?

Abwesenheiten werden digital beantragt oder erfasst und erscheinen direkt in der Planung. Dadurch werden Überschneidungen und entstehende Besetzungslücken früher sichtbar. Genehmigungen, Resturlaub und der aktuelle Status bleiben für die zuständigen Personen nachvollziehbar.

Was kostet Taktera?

Taktera kostet je nach Tarif und Teamgröße zwischen 2,40 € und 5,90 € pro Nutzer und Monat. Für die ersten 50 Nutzer zahlen Sie im Tarif Lite 3,90 €, in Standard 4,90 € und in Pro 5,90 €, ab 51 und ab 101 Nutzern weniger. Dazu kommt eine Service- und Plattformpauschale von 29 € im Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Wie startet eine Praxis mit Taktera?

Auf zwei Wegen: Sie buchen einen Tarif online und testen Taktera 14 Tage kostenlos, oder Sie starten mit einer persönlichen Demo von 30 Minuten. In der Demo betrachten wir Teamgröße, Standorte und die Abläufe Ihrer Praxis und wählen den Tarif, der zum tatsächlichen Bedarf passt.

Wie schützt Taktera die Daten des Praxisteams?

Die Taktera Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben und verarbeitet Praxisdaten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rollen- und Zugangsverwaltung, technische Sicherheitsmaßnahmen und dokumentierte Datenschutzprozesse sind Bestandteil der Plattform.

Wie zeigt Taktera, wo eine Zahnarztpraxis Umsatz liegen lässt?

Taktera Analytics wertet Dienstplan, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten gemeinsam aus und bewertet sie mit den Stundensätzen der Praxis. So werden ungeplante Zahnarztzeit, Prophylaxekräfte im Einsatz als Assistenz, ungenutzte Assistenzzeit und die Zimmerauslastung sichtbar, jeweils mit einer konkreten Maßnahme. Analytics ist im Tarif Taktera Pro enthalten.

Was ist der Taktera Assistent?

Der Taktera Assistent ist ein KI-Assistent in der Taktera Web-App. Praxis-Admins stellen ihm Fragen zu Team, Dienstplan und Räumen, lassen bei Ausfällen den Tag mit /umplanen neu verteilen oder mit /reparieren alle Konflikte eines Tages lösen. Änderungen landen immer als Entwurf im Planer und gelten erst nach dem Speichern. Namen werden vor jeder Anfrage pseudonymisiert. Der Assistent ist im Tarif Taktera Pro enthalten und derzeit in der Beta.

Im Takt.

Weniger Telefonkette am Morgen, weniger Zettel am Monatsende. Sehen Sie in 30 Minuten, wie Taktera in Ihrer Praxis aussieht.